時間:2011年09月01日
多媒體教室管理規(guī)定
為規(guī)范和加強多媒體教室管理,明確和落實多媒體教室管理責任,確保多媒體教室設備設施完好,制訂本規(guī)定。
一、總則
(一)本規(guī)定所稱多媒體教室,是指我校安裝有擴音設備、投影儀等多媒體教學設備的公共教室。
(二)多媒體教室的設施設備堅持“誰使用誰負責”的原則,其管理和使用均按本規(guī)定執(zhí)行。
二、管理職責
(一)信息中心是管理多媒體教室的職能部門,其主要職責是:
1.制定、完善多媒體教室管理規(guī)定。
2.負責多媒體教室日常管理、檢查,對違規(guī)行為進行處罰。
3.落實相關人員管理責任,并進行督促、檢查、考核、獎懲。
(二)信息中心各類管理人員按分工履行相應的職責:
1.信息中心主任全面負責多媒體教室管理工作,每學期末向分管校領導書面報告有關管理情況。
2.信息中心分管副主任對多媒體教室管理工作直接負責,對設備設施污損的賠罰及維修落實情況實施監(jiān)控。
3.信息中心電教科科長職責
(1)負責安排并監(jiān)督管理員、設備維護員工作,培訓管理員和班級協(xié)管員(每學期至少一次),按規(guī)定做好檔案管理工作;
(2)每日檢查設施設備運行情況,需維修的及時報后勤處維修,每周匯總設備設施污損處理和維修情況并向分管副主任匯報;
(3)將未按規(guī)定賠償和接受處罰的責任班級或?qū)W生名單送學生處并跟蹤、督促落實。
4.多媒體教室管理員職責
(1)熟悉使用設備設施的操作和簡單維護,指導任課教師正確使用設備;
(2)負責設備調(diào)試和公共衛(wèi)生檢查,對學生的違規(guī)行為進行批評教育并按規(guī)定處罰;
(3)做好設備設施的登記造冊、保管和維護保養(yǎng)工作,保證設施設備的正常使用;
(4)做好設備設施防盜、防雷、防水、防火、防塵等工作,每月末定期檢查其運行情況,發(fā)現(xiàn)隱患或出現(xiàn)意外事故,及時處理并向電教科科長匯報;
(5)當天教學任務結(jié)束后,全面檢查設備設施的使用情況、匯總污損及賠罰情況,填寫《多媒體教室使用登記表》,并于下一個工作日向電教科科長匯報;
(6)設備使用中發(fā)生故障時,及時處理或通知電教科技術人員維修,并填寫《設備使用維修記錄表》。
(三)二級學院學生科職責
1.根據(jù)電教科通知,提供污損設備設施班級的輔導員(班主任)姓名及聯(lián)系電話。
2.匯總班級協(xié)管員信息并送電教科,如有變動,在一個工作日內(nèi)報電教科備案。
(四)輔導員職責
1.做好學生教育管理工作,選派班級協(xié)管員并按時上報二級學院學生科。
2.配合管理員落實設備設施污損的賠罰責任,督促污損設備設施的學生或班級到電教科領取賠罰單據(jù),并督促其在三個工作日內(nèi)交納賠罰款。
(五)班級協(xié)管員應由責任心強的本班班干部擔任,履行以下職責:
1.上課前,對公共設施(門窗、桌椅、墻面、窗簾等)進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)污損情況及時報告管理員,并填寫《多媒體教室使用登記表》,未能及時聯(lián)系到管理員時,向信息中心分管副主任報告(電話49841229,內(nèi)線8020)。
2.負責安排班級學生按劃定區(qū)域入座。
3.按規(guī)定使用、關閉室內(nèi)照明、空調(diào)、門窗、窗簾。
4.在使用教室期間,及時制止用剛筆、圓珠筆、刀具等在桌、椅及墻上涂寫、刻劃,用腳蹬墻,私自動用或拆卸多媒體設備等污損公物行為,并做好登記分別報告管理員和輔導員(班主任)。
(六)任課教師職責
1.上課前,檢查相關設備情況,發(fā)現(xiàn)不良情況及時與管理員聯(lián)系,使用過程中,發(fā)生故障立即報告管理員處理。
2.負責指導班級協(xié)管員按規(guī)定使用電教設備及室內(nèi)照明、空調(diào)、門窗、窗簾。
3.需安裝與教學相關的軟件時,應提前一個工作日向教務處申請,批準后將軟件交由電教科安裝。
4.課余時間,關閉話筒電源,不播放與教學無關的音樂、視頻等。
5.電教設備使用結(jié)束后,按規(guī)定進行整理并按照操作程序關閉計算機,填寫《多媒體教室使用登記表》(未按規(guī)定填寫的,所授課的課時不予計算)。
(七)后勤處職責
1.向電教科提供多媒體教室設施設備價格明細,如有變動,在一個工作日內(nèi)報電教科備案。
2.電教科報修的設施設備(提供有賠罰款收據(jù)),在一至五個工作日內(nèi)進行維修(影響教學的,在一個工作日內(nèi)維修)。
3.利用寒暑假對多媒體教室進行全面維修。
(八)督查處職責
定期或不定期對多媒體教室設備設施和制度執(zhí)行情況進行檢查,形成書面材料報有關校領導。
三、設備設施被污損的處理辦法
(一)賠罰責任
1.在桌面涂寫、刻畫的,由污損者按整張桌面價值賠償。
學生上課前應仔細檢查自己的座位,發(fā)現(xiàn)桌椅被污損應及時向協(xié)管員報告,否則承擔相應的賠罰責任。
2.管理員檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損,但未落實賠償責任的,由當日上課的最后一個班級集體承擔賠罰責任;合班課,明確了班級座位區(qū)域的由該班級集體承擔賠罰責任,未明確班級座位區(qū)域的,由合班課的所有班級集體承擔賠罰責任。
3.信息中心電教科長檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損但未落實賠罰責任的,由管理員全額賠償,并按賠償金額的10%處以罰款。
4.信息中心分管副主任檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損但未落實賠罰責任的,由電教科長全額賠償,并按賠償金額的10%處以罰款。
5.督查處檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損但未落實賠罰責任的,由信息中心分管副主任全額賠償,并分別對信息中心主任、副主任按賠償金額的10%處以罰款。
6.后勤處對電教科報修的設施設備,因缺原材料等原因未及時維修,又未書面報告分管校領導,處以50元/天的罰款。
(二)處理程序
1.協(xié)管員上課前發(fā)現(xiàn)桌椅被污損的,由管理員處理;上課后發(fā)現(xiàn)被污損的,由輔導員(班主任)通知污損桌椅的學生賠償并接受處罰。
2.應由班級集體承擔賠罰責任的,由管理員通知班級輔導員(班主任)落實。
3.應由信息中心干部、管理員承擔賠罰責任的,按管理職責逐級督促落實。
4.落實賠罰責任后,賠罰責任人應在三個工作日內(nèi)到信息中心領取賠罰單,并到財務處交納賠罰款。五日內(nèi)未交的,按賠罰金額的5%加收滯納金(班級或?qū)W生未按規(guī)定交納賠罰款的,由輔導員、班主任承擔滯納金)。
四、任課教師有下列情形之一的給予100元/次罰款
(一)在計算機上安裝來歷不明的文件、刪改系統(tǒng)文件、設置系統(tǒng)密碼的。
(二)擅自拔插儀器連接線,或私拆、污損設備設施,或?qū)⒃O備帶出教室的。
五、學生有下列情形之一的,給予20元/次的罰款
(一)在教室或者走廊吸煙、亂扔雜物、吃零食、隨地吐痰的。
(二)未經(jīng)管理員或任課教師同意擅自操作電教設備的。
(三)在教室內(nèi)連接電源充電的(損壞設備照價賠償)。
(四)上課期間大聲喧嘩或未關閉通訊工具影響教學的。
六、污損桌面的處理
受污損桌面由管理員視情況進行清洗、噴漆處理,如達到更換程度的桌面,由電教科報后勤處處理。
七、考核獎勵
(一)工作認真負責,所管多媒體教室設備設施完好或污損賠罰全部落實的管理員,每月給予50—100元的獎勵。
(二)有關部門履行多媒體教室管理職責的情況納入年度目標考核,履職好的部門可獎勵1—5分,履職不到位的扣1—5分。
(三)每學年表彰獎勵多媒體教室優(yōu)秀協(xié)管員。
本規(guī)定從印發(fā)之日起執(zhí)行,過去有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準。
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