時(shí)間:2011年09月01日
多媒體教室管理規(guī)定
為規(guī)范和加強(qiáng)多媒體教室管理,明確和落實(shí)多媒體教室管理責(zé)任,確保多媒體教室設(shè)備設(shè)施完好,制訂本規(guī)定。
一、總則
(一)本規(guī)定所稱多媒體教室,是指我校安裝有擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等多媒體教學(xué)設(shè)備的公共教室。
(二)多媒體教室的設(shè)施設(shè)備堅(jiān)持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,其管理和使用均按本規(guī)定執(zhí)行。
二、管理職責(zé)
(一)信息中心是管理多媒體教室的職能部門,其主要職責(zé)是:
1.制定、完善多媒體教室管理規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)多媒體教室日常管理、檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
3.落實(shí)相關(guān)人員管理責(zé)任,并進(jìn)行督促、檢查、考核、獎(jiǎng)懲。
(二)信息中心各類管理人員按分工履行相應(yīng)的職責(zé):
1.信息中心主任全面負(fù)責(zé)多媒體教室管理工作,每學(xué)期末向分管校領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告有關(guān)管理情況。
2.信息中心分管副主任對(duì)多媒體教室管理工作直接負(fù)責(zé),對(duì)設(shè)備設(shè)施污損的賠罰及維修落實(shí)情況實(shí)施監(jiān)控。
3.信息中心電教科科長(zhǎng)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)安排并監(jiān)督管理員、設(shè)備維護(hù)員工作,培訓(xùn)管理員和班級(jí)協(xié)管員(每學(xué)期至少一次),按規(guī)定做好檔案管理工作;
(2)每日檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,需維修的及時(shí)報(bào)后勤處維修,每周匯總設(shè)備設(shè)施污損處理和維修情況并向分管副主任匯報(bào);
(3)將未按規(guī)定賠償和接受處罰的責(zé)任班級(jí)或?qū)W生名單送學(xué)生處并跟蹤、督促落實(shí)。
4.多媒體教室管理員職責(zé)
(1)熟悉使用設(shè)備設(shè)施的操作和簡(jiǎn)單維護(hù),指導(dǎo)任課教師正確使用設(shè)備;
(2)負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試和公共衛(wèi)生檢查,對(duì)學(xué)生的違規(guī)行為進(jìn)行批評(píng)教育并按規(guī)定處罰;
(3)做好設(shè)備設(shè)施的登記造冊(cè)、保管和維護(hù)保養(yǎng)工作,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用;
(4)做好設(shè)備設(shè)施防盜、防雷、防水、防火、防塵等工作,每月末定期檢查其運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)隱患或出現(xiàn)意外事故,及時(shí)處理并向電教科科長(zhǎng)匯報(bào);
(5)當(dāng)天教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,全面檢查設(shè)備設(shè)施的使用情況、匯總污損及賠罰情況,填寫《多媒體教室使用登記表》,并于下一個(gè)工作日向電教科科長(zhǎng)匯報(bào);
(6)設(shè)備使用中發(fā)生故障時(shí),及時(shí)處理或通知電教科技術(shù)人員維修,并填寫《設(shè)備使用維修記錄表》。
(三)二級(jí)學(xué)院學(xué)生科職責(zé)
1.根據(jù)電教科通知,提供污損設(shè)備設(shè)施班級(jí)的輔導(dǎo)員(班主任)姓名及聯(lián)系電話。
2.匯總班級(jí)協(xié)管員信息并送電教科,如有變動(dòng),在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)電教科備案。
(四)輔導(dǎo)員職責(zé)
1.做好學(xué)生教育管理工作,選派班級(jí)協(xié)管員并按時(shí)上報(bào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生科。
2.配合管理員落實(shí)設(shè)備設(shè)施污損的賠罰責(zé)任,督促污損設(shè)備設(shè)施的學(xué)生或班級(jí)到電教科領(lǐng)取賠罰單據(jù),并督促其在三個(gè)工作日內(nèi)交納賠罰款。
(五)班級(jí)協(xié)管員應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)的本班班干部擔(dān)任,履行以下職責(zé):
1.上課前,對(duì)公共設(shè)施(門窗、桌椅、墻面、窗簾等)進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)污損情況及時(shí)報(bào)告管理員,并填寫《多媒體教室使用登記表》,未能及時(shí)聯(lián)系到管理員時(shí),向信息中心分管副主任報(bào)告(電話49841229,內(nèi)線8020)。
2.負(fù)責(zé)安排班級(jí)學(xué)生按劃定區(qū)域入座。
3.按規(guī)定使用、關(guān)閉室內(nèi)照明、空調(diào)、門窗、窗簾。
4.在使用教室期間,及時(shí)制止用剛筆、圓珠筆、刀具等在桌、椅及墻上涂寫、刻劃,用腳蹬墻,私自動(dòng)用或拆卸多媒體設(shè)備等污損公物行為,并做好登記分別報(bào)告管理員和輔導(dǎo)員(班主任)。
(六)任課教師職責(zé)
1.上課前,檢查相關(guān)設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)不良情況及時(shí)與管理員聯(lián)系,使用過程中,發(fā)生故障立即報(bào)告管理員處理。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)班級(jí)協(xié)管員按規(guī)定使用電教設(shè)備及室內(nèi)照明、空調(diào)、門窗、窗簾。
3.需安裝與教學(xué)相關(guān)的軟件時(shí),應(yīng)提前一個(gè)工作日向教務(wù)處申請(qǐng),批準(zhǔn)后將軟件交由電教科安裝。
4.課余時(shí)間,關(guān)閉話筒電源,不播放與教學(xué)無關(guān)的音樂、視頻等。
5.電教設(shè)備使用結(jié)束后,按規(guī)定進(jìn)行整理并按照操作程序關(guān)閉計(jì)算機(jī),填寫《多媒體教室使用登記表》(未按規(guī)定填寫的,所授課的課時(shí)不予計(jì)算)。
(七)后勤處職責(zé)
1.向電教科提供多媒體教室設(shè)施設(shè)備價(jià)格明細(xì),如有變動(dòng),在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)電教科備案。
2.電教科報(bào)修的設(shè)施設(shè)備(提供有賠罰款收據(jù)),在一至五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維修(影響教學(xué)的,在一個(gè)工作日內(nèi)維修)。
3.利用寒暑假對(duì)多媒體教室進(jìn)行全面維修。
(八)督查處職責(zé)
定期或不定期對(duì)多媒體教室設(shè)備設(shè)施和制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,形成書面材料報(bào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
三、設(shè)備設(shè)施被污損的處理辦法
(一)賠罰責(zé)任
1.在桌面涂寫、刻畫的,由污損者按整張桌面價(jià)值賠償。
學(xué)生上課前應(yīng)仔細(xì)檢查自己的座位,發(fā)現(xiàn)桌椅被污損應(yīng)及時(shí)向協(xié)管員報(bào)告,否則承擔(dān)相應(yīng)的賠罰責(zé)任。
2.管理員檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損,但未落實(shí)賠償責(zé)任的,由當(dāng)日上課的最后一個(gè)班級(jí)集體承擔(dān)賠罰責(zé)任;合班課,明確了班級(jí)座位區(qū)域的由該班級(jí)集體承擔(dān)賠罰責(zé)任,未明確班級(jí)座位區(qū)域的,由合班課的所有班級(jí)集體承擔(dān)賠罰責(zé)任。
3.信息中心電教科長(zhǎng)檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損但未落實(shí)賠罰責(zé)任的,由管理員全額賠償,并按賠償金額的10%處以罰款。
4.信息中心分管副主任檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損但未落實(shí)賠罰責(zé)任的,由電教科長(zhǎng)全額賠償,并按賠償金額的10%處以罰款。
5.督查處檢查發(fā)現(xiàn)桌椅被污損但未落實(shí)賠罰責(zé)任的,由信息中心分管副主任全額賠償,并分別對(duì)信息中心主任、副主任按賠償金額的10%處以罰款。
6.后勤處對(duì)電教科報(bào)修的設(shè)施設(shè)備,因缺原材料等原因未及時(shí)維修,又未書面報(bào)告分管校領(lǐng)導(dǎo),處以50元/天的罰款。
(二)處理程序
1.協(xié)管員上課前發(fā)現(xiàn)桌椅被污損的,由管理員處理;上課后發(fā)現(xiàn)被污損的,由輔導(dǎo)員(班主任)通知污損桌椅的學(xué)生賠償并接受處罰。
2.應(yīng)由班級(jí)集體承擔(dān)賠罰責(zé)任的,由管理員通知班級(jí)輔導(dǎo)員(班主任)落實(shí)。
3.應(yīng)由信息中心干部、管理員承擔(dān)賠罰責(zé)任的,按管理職責(zé)逐級(jí)督促落實(shí)。
4.落實(shí)賠罰責(zé)任后,賠罰責(zé)任人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)到信息中心領(lǐng)取賠罰單,并到財(cái)務(wù)處交納賠罰款。五日內(nèi)未交的,按賠罰金額的5%加收滯納金(班級(jí)或?qū)W生未按規(guī)定交納賠罰款的,由輔導(dǎo)員、班主任承擔(dān)滯納金)。
四、任課教師有下列情形之一的給予100元/次罰款
(一)在計(jì)算機(jī)上安裝來歷不明的文件、刪改系統(tǒng)文件、設(shè)置系統(tǒng)密碼的。
(二)擅自拔插儀器連接線,或私拆、污損設(shè)備設(shè)施,或?qū)⒃O(shè)備帶出教室的。
五、學(xué)生有下列情形之一的,給予20元/次的罰款
(一)在教室或者走廊吸煙、亂扔雜物、吃零食、隨地吐痰的。
(二)未經(jīng)管理員或任課教師同意擅自操作電教設(shè)備的。
(三)在教室內(nèi)連接電源充電的(損壞設(shè)備照價(jià)賠償)。
(四)上課期間大聲喧嘩或未關(guān)閉通訊工具影響教學(xué)的。
六、污損桌面的處理
受污損桌面由管理員視情況進(jìn)行清洗、噴漆處理,如達(dá)到更換程度的桌面,由電教科報(bào)后勤處處理。
七、考核獎(jiǎng)勵(lì)
(一)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),所管多媒體教室設(shè)備設(shè)施完好或污損賠罰全部落實(shí)的管理員,每月給予50—100元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)有關(guān)部門履行多媒體教室管理職責(zé)的情況納入年度目標(biāo)考核,履職好的部門可獎(jiǎng)勵(lì)1—5分,履職不到位的扣1—5分。
(三)每學(xué)年表彰獎(jiǎng)勵(lì)多媒體教室優(yōu)秀協(xié)管員。
本規(guī)定從印發(fā)之日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。