為了建立科學(xué)的藏書體系，提高藏書質(zhì)量，圖書館必須經(jīng)常進(jìn)行有組織、有計(jì)劃、有步驟的書刊文獻(xiàn)剔除。

一、確定剔除原則

(一)流通率低、不流通或不適合公開流通的圖書。

(二)復(fù)本過多，數(shù)年無人借閱長(zhǎng)期壓架的圖書。

(三)內(nèi)容陳舊、知識(shí)老化、已失去參考價(jià)值的書刊。

(四)因長(zhǎng)期流通或其它特殊原因，造成損壞嚴(yán)重而無法修復(fù)使用的書刊。

(五)不符合館藏建設(shè)方針或收藏范圍的書刊。

(六)10年前出版的、連續(xù)訂購在3年以下的過刊合訂本。

(七)非長(zhǎng)期保留的報(bào)紙保存兩年后剔除。

二、文獻(xiàn)剔除申請(qǐng)

(一)日常小批量剔除。流通部門提出剔除報(bào)告并列出需剔除書刊的清單，上報(bào)館長(zhǎng)、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

(二)較大規(guī)模的集中剔除。各部門提出剔除方案及具體工作計(jì)劃，上報(bào)館長(zhǎng)審查，同時(shí)召開館務(wù)辦公會(huì)討論通過。剔除書刊的清單應(yīng)由本館工作人員組成的審查小組進(jìn)行審查，分管校領(lǐng)導(dǎo)審查通過后方可予以處理。

(三)大規(guī)模的集中剔除。首先由圖書館提出具體剔除意見、措施。上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)批準(zhǔn)，對(duì)剔除書刊進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)記錄書名、索書號(hào)、收藏地點(diǎn)、剔除經(jīng)手人、審核人。組織工作人員、讀者及有關(guān)專家依次進(jìn)行多層次的審查通過后方可進(jìn)行剔除。

三、剔除文獻(xiàn)處理

(一)凡剔除圖書都應(yīng)保留至少一冊(cè)樣本。

(二)對(duì)于剔除的圖書，應(yīng)按照參考價(jià)值與應(yīng)用價(jià)值依次進(jìn)行如下處理：

1.與其它圖書館進(jìn)行交換,互通有無。

2.可調(diào)撥本學(xué)院各系。

3.折價(jià)出售給本院讀者。

4.提存保留倉庫以備后用。

5.實(shí)在無利用價(jià)值徹底報(bào)廢。

四、文獻(xiàn)注銷

館藏文獻(xiàn)剔除、調(diào)撥、丟失、損失應(yīng)及時(shí)注銷。

(一)注銷應(yīng)根據(jù)流通部等部門提供的讀者賠書信息或文獻(xiàn)剔除目錄清單。

(二)對(duì)于讀者丟失的圖書，限期三個(gè)月內(nèi)理賠，超過期限將注銷，并統(tǒng)計(jì)賠付款項(xiàng)。

(三)對(duì)于讀者賠付的圖書應(yīng)及時(shí)加工投入流通。

(四)對(duì)有副本的圖書只注銷登錄號(hào)(財(cái)產(chǎn)登記號(hào))。

(五)對(duì)沒有副本的圖書則剔除該條記錄。

(六)手續(xù)只在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行。原始賬目不做處理。

(七)文獻(xiàn)剔除的目錄清單及讀者賠付清單。應(yīng)與原始賬目一起做長(zhǎng)期保留。