圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳（以下簡(jiǎn)稱：報(bào)告廳）是學(xué)校舉辦各類學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議和重要活動(dòng)的場(chǎng)所，為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，保證報(bào)告廳的正常使用，根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

一、管理權(quán)限

1.學(xué)校辦公室（以下簡(jiǎn)稱：校辦）、學(xué)?？蒲刑帲ㄒ韵潞?jiǎn)稱：科研處）負(fù)責(zé)報(bào)告廳的使用審批。

2.學(xué)校教務(wù)處電教科負(fù)責(zé)報(bào)告廳LED屏、電腦、音視頻處理器、功放、調(diào)音臺(tái)、機(jī)柜等設(shè)備的使用管理及操作。

3.學(xué)校工程訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)LED屏、電腦、視頻處理器、功放、調(diào)音臺(tái)、機(jī)柜等設(shè)備的維護(hù)與維修。

4.學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)報(bào)告廳的開關(guān)門、設(shè)施設(shè)備的保管和監(jiān)管。

5.申請(qǐng)使用部門負(fù)責(zé)報(bào)告廳場(chǎng)地布置及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作。

6.重慶大成保潔公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳的衛(wèi)生保持及維護(hù)。

二、使用范圍

報(bào)告廳主要用于學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告（會(huì)議）、校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、報(bào)告，或經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等。

三、申請(qǐng)程序

1.凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位（部門），嚴(yán)格按要求填寫申報(bào)表（附件1）。

2.借用單位必須提前5個(gè)工作日提出使用申請(qǐng)，經(jīng)校辦或科研處批準(zhǔn)后，持申請(qǐng)表到圖書館四樓總服務(wù)臺(tái)安排使用報(bào)告廳。

3.報(bào)告廳的使用，按申請(qǐng)時(shí)間的先后順序進(jìn)行安排，已經(jīng)審批的各類活動(dòng)，若與學(xué)校臨時(shí)安排的重要活動(dòng)沖突，則服從學(xué)校統(tǒng)籌安排。

4.圖書館受理申請(qǐng)后，將按時(shí)間和要求提供場(chǎng)所。各單位若在辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用日期前2天通知圖書館綜合辦公室。

四、使用注意事項(xiàng)

1.借用單位需要個(gè)遵守報(bào)告廳使用管理規(guī)定，并服從和配合報(bào)告廳管理人員的管理。

2.為了保證安全，參加會(huì)議人員不得超過(guò)220人。

3.借用單位要愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施及其他物品，任何設(shè)備（包括桌椅）的人為損壞，均按學(xué)校管理規(guī)定予以賠償。未經(jīng)同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)外張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅等。

4.學(xué)術(shù)報(bào)告或會(huì)議如需使用手提電腦，請(qǐng)使用部門自帶。

5.各單位使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳開展學(xué)術(shù)活動(dòng)，應(yīng)自覺遵守圖書館其他相關(guān)管理規(guī)定，音響聲音調(diào)至適中，禁止大聲喧嘩，不能影響廣大讀者的閱讀環(huán)境。

6.各使用部門的每一次學(xué)術(shù)活動(dòng)安排，應(yīng)指定專人跟蹤聯(lián)系，安排部門人員進(jìn)行會(huì)前布置、會(huì)議接待與招待服務(wù)。

7.在會(huì)議布置前，請(qǐng)認(rèn)真檢查設(shè)備（含桌椅）狀況，并在設(shè)備狀態(tài)記錄上簽字。會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員立即清潔場(chǎng)地，并與圖書館管理人員核對(duì)報(bào)告廳的設(shè)備無(wú)損后，方可離開。