重科創(chuàng)辦〔2022〕100號

學校各單位、行政各部門：

為認真貫徹落實市委、市政府、市教委關(guān)于端正會風、嚴肅會紀的工作要求，切實改進近期有少數(shù)部門未落實學校通知要求隨意縮減、更換參會人員，少數(shù)參會人員存在看手機、打瞌睡、“開小會”、隨意走動、遲到早退等影響會議質(zhì)量的問題，現(xiàn)就進一步加強會議管理嚴肅會風會紀有關(guān)事宜通知如下。

一、嚴格會議組織

（一）嚴格落實會議要求。各單位、部門要認真對照學校會議通知明確的時間、地點、參會范圍、疫情防控措施等事項，切實做好會議組織工作，及時確定參會人員，不得隨意增減、更換參會人員。

（二）從嚴把握會議請假。嚴格落實請假報備制度，除參加上級重要會議活動、接待重要客人、出差、上課或身體健康等特殊原因外，參會人員原則上不得請假，確需請假的，須按程序經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準，校辦公室備案。未經(jīng)同意，不得缺席會議。

二、規(guī)范會場管理

（三）精心做好會場準備。會議主辦部門要提前布置會場，力求精簡節(jié)約、規(guī)范有序，做到環(huán)境整潔、燈光明亮，座牌等擺放整齊。視頻會議由信息化建設(shè)辦公室按要求提前做好設(shè)備調(diào)試，與市教委辦公室網(wǎng)絡(luò)中心保持密切聯(lián)系，確保會議全程畫面聲音清晰穩(wěn)定。

（四）嚴肅會場紀律要求。參會人員要集中精力開好會議，提前到達會場，按指定位置就座，坐姿端正，認真聽會，做好記錄，不得遲到早退、隨意走動、擅自離會，不得在會場內(nèi)接打電話、瀏覽手機、交頭接耳，不得出現(xiàn)打瞌睡、精神不振等不良現(xiàn)象，不得從事與會議無關(guān)的其他事情。

（五）落細落實疫情防控。疫情期間召開的會議，要嚴格落實疫情防控工作要求，有關(guān)涉疫信息不得瞞報、漏報、誤報。后勤處要加強會場及周邊環(huán)境消殺處理，確保衛(wèi)生防疫、通風系統(tǒng)等落實到位。

三、強化責任落實

（六）切實加強會風監(jiān)督。各單位、部門參會人員有調(diào)整的，在會前要向會議主辦部門報送參會情況。校辦公室將對各類會議的會風會紀情況進行檢查和記錄，對違反會風會紀的單位和個人予以通報，并納入目標考核。

（七）壓緊壓實主體責任。良好的會風會紀是各級干部、教職員工政治紀律、作風形象、精神狀態(tài)的重要體現(xiàn)，是政令暢通、運轉(zhuǎn)高效、執(zhí)行有力的重要保證。各單位、部門要高度重視會風會紀，部門負責人要親自抓、親自管，履行好作風建設(shè)的主體責任，切實加強會議管理，嚴肅會風會紀。

特此通知　　

附件：會議座簽牌規(guī)格

重慶科創(chuàng)職業(yè)學院    

2022年6月20日     

附件：會議座簽牌規(guī)格

參會人員座牌規(guī)范擺放，尺寸適中。具體規(guī)格如下:

1.座牌尺寸:170×85mm；

2.座牌顏色:無色透明；

3.卡紙顏色:粉底黑字；

4.字體:方正魏碑_GBK；

5.字號:兩個字(125磅)、三個字(125磅)、四個字(110磅)、五個字(105磅)，字數(shù)較多的可適當調(diào)整把握；

6.座牌水平、居中、整齊擺放，防止反光。